Các bước sử dụng máy photocopy đúng cách nhất cho người chưa biết

  Cùng với sự phát triển như vũ bão của mảng công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị thiết yếu của văn phòng. Sau đây chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn những kỹ năng cần thiết nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những bạn lần đầu sử dụng. Nhiều bạn vẫn hay nghĩ rằng máy photocopy có nhiều thao tác phức tạp và rất khó để sử dụng được nó tuy nhiên thì bạn chỉ cần nắm được các nguyên tắc khá là cơ bản của việc sao chụp cùng với quá trình sao chép một tài liệu ra sao là bạn đã có thể sử dụng được ngay cả với những bạn chưa biết về máy photocopy.



1.Thao tác đầu tiên là bật máy


Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Máy photo đang bật nhưng chưa sử dụng trong một khoảng thời gian thì nó sẽ ở chế độ sleep vì thế bạn chỉ cần ấn vào nút copy trên bảng điều khiển của máy photocopy để đánh thức máy và lại sử dụng như bình thường.


2.Khởi động là thao tác tiếp theo


Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Các loại máy đã sử dụng và các dòng máy cũ khi khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những máy mới.


3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Xung quanh các cạnh kính bạn sẽ nhìn thấy các dấu hiệu hoặc mũi tên hướng dẫn trỏ đến các vị trí đặt tài liệu.


4.Hạ nắp của máy photocopy xuống


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Bước tiếp theo là lựa chọn số lượng bản sao


Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Máy photocopy sẽ có một bàn phím số để bạn chọn số lượng bản sao hoặc nó có thể sẽ có các nút mũi tên lên xuống hoặc dấu cộng trừ chỉ độ tăng giảm của số lượng bản sao.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Các máy photocopy hầu như đều có các nút được cài sẵn với các mức điều chỉnh kích thước từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: photocopy ricoh giá rẻthay mực máy photo sharpdịch vụ cho thuê máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác


Thao tác này khá là quan trọng trong trường hợp có nhiều người cần sử dụng máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và thao tác sao chép hai tài liệu trên cùng một trang.


9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo


Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Ở một số máy photocopy nút copy sẽ được hiển thị bằng phím “Start”. Thông thường thì các nút “Copy” hoặc “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc nó có những mảng màu xanh lá để dễ dàng phân biệt.

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *